Privacyverklaring Everything Els

Op het moment dat je in contact komt met Everything Els, kunnen je persoonsgegevens worden verwerkt. Everything Els verwerkt je persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan mij verstrekt. Hieronder probeer ik zo goed mogelijk aan te geven op welke manier ik jouw persoonsgegevens verwerk.  

I. Identiteit

Everything Els, gevestigd aan Oranjelust 73, 2271 XG, Voorburg, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. 

Contactgegevens 

Everything Els
Oranjelust 73
2271 XG Voorburg
KVK-nummer: 97155683

Els van Leeuwen is de Functionaris Gegevensbescherming van Everything Els. Zij is te bereiken via  els@everything-els.com. 

II. Persoonsgegevens die Everything Els verwerkt

Persoonsgegevens om de overeenkomst uit te kunnen voeren 

Als wij met elkaar een overeenkomst zijn aangegaan en Everything Els voor jou gaat werken, dan worden in ieder geval de volgende persoonsgegevens verwerkt: 

• Bedrijfsnaam; 
• Voor- en achternaam; 
• Adres; 
• Telefoonnummer; 
• E-mailadres; 
• Indien noodzakelijk: namen van socialmedia-accounts en websites. 

Grondslag: uitvoering overeenkomst 

Bewaartermijn: tot een jaar na het einde van onze overeenkomst. Ik bewaar deze gegevens langer dan datum van beëindiging van de overeenkomst, omdat ik bij eventuele geschillen wellicht gegevens moet overleggen. 

Persoonsgegevens voor sales 

Voorafgaand aan een overeenkomst is er contact tussen ons. De volgende gegevens worden dan opgeslagen in een CRM-systeem: 

• Bedrijfsnaam; 
• Voor- en achternaam; 
• Adres; 
• Telefoonnummer; 
• E-mailadres; 
• Namen van socialmedia-accounts en websites. 

Grondslag: gerechtvaardigd belang (commercieel) 

Bewaartermijn: tot een jaar na het einde van onze overeenkomst. Indien er geen overeenkomst tot stand is gekomen, zullen de gegevens worden verwijderd zodra de relatie is beëindigd.  

Persoonsgegevens voor facturatie en financiële administratie 

Voor het verwerken van offertes, facturatie en overige financiën, worden de volgende gegevens gebruikt: 

• Bedrijfsnaam; 
• Voor- en achternaam; 
• Factuuradres; 
• Telefoonnummer; 
• E-mailadres; 
• Bankgegevens; 
• KVK-nummer; 
• BTW-nummer. 

Grondslag: wettelijke verplichting 

Bewaartermijn: de gegevens worden 7 jaar bewaard voor de Belastingdienst. 

Persoonsgegevens voor marketing

Indien ik je benader voor marketingdoeleinden (zoals het sturen van een nieuwsbrief of direct mail), dan doe ik dat alleen als je toestemming hebt gegeven voor het verwerken van de volgende gegevens: 

• Voor- en achternaam; 
• E-mailadres. 

Grondslag: expliciete toestemming. 

Bewaartermijn: jouw gegevens worden verwijderd zodra je aangeeft niet meer door mij benaderd te willen worden. 

Persoonsgegevens via het contactformulier op de website van Everything Els 

Als je het contactformulier hebt ingevuld via de website van Everything Els, dan verwerk ik de volgende persoonsgegevens: 

• Voor- en achternaam; 
• Telefoonnummer; 
• E-mailadres; 
• IP-adres. 

Grondslag: uitvoering van de overeenkomst, expliciete toestemming 

Bewaartermijn: tot een jaar na het einde van onze overeenkomst. Indien er geen overeenkomst tot stand is gekomen, zullen de gegevens worden verwijderd zodra de relatie is beëindigd.

Recensies op de website van Everything Els 

Als je toestemming hebt gegeven om een recensie achter te laten op de website van Everything Els, dan geef je toestemming voor het verwerken van de volgende persoonsgegevens: 

• Voor- en achternaam; 
• Bedrijfsnaam; 
• Eventueel: foto. 

Door toestemming te geven voor het gebruiken van een foto, verwerk ik de volgende bijzondere persoonsgegevens: geslacht, ras. 

Grondslag: expliciete toestemming 

Bewaartermijn: tot deze niet meer representatief zijn voor mijn dienstverlening of jij een verzoek doet tot verwijdering. 

III. Delen van persoonsgegevens met derden

Everything Els deelt alleen persoonsgegevens met derden, als dit nodig is voor de bedrijfsvoering. Denk aan een boekhoudprogramma voor de verwerking van de financiële administratie. Met deze partijen is een verwerkersovereenkomst afgesloten, zodat de privacy voldoende gewaarborgd is. Mocht je willen weten met welke partijen Everything Els werkt, dan kun je een verzoek doen tot inzage via els@everything-els.com.  

Ik werk zo veel als mogelijk met partijen die gevestigd zijn in Europa, zodat er zo goed mogelijk wordt voldaan aan de Europese privacyrichtlijnen. Denk hierbij aan verwerking van de financiële administratie, het CRM-systeem, webhosting en analytics. 

IV. Cookies

Everything Els gebruikt functionele, analytics en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone.  

Everything Els gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Bij jouw eerste bezoek aan mijn website heb ik je al geïnformeerd over deze cookies en heb ik je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.  

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.  

Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.  

V. Beveiliging van persoonsgegevens 

Everything Els neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan, zoals: 

• Beveiligingssoftware, bijvoorbeeld een virusscanner en een firewall; 
• Veilige wachtwoorden; 
• Indien mogelijk: tweestapsverificatie. 

Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via els@everything-els.com.

VI. Rechten van gebruikers

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen (in hoeverre mogelijk).  

Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Everything Els en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij mij een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die ik van jou heb in een computerbestand naar jou te sturen.  

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar els@everything-els.com.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vraag ik jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Ik reageer zo snel mogelijk, maar binnen dertig dagen, kosteloos op jouw verzoek.  

Everything Els wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via deze link. 

Everything Els heeft niet de intentie om persoonsgegevens te verwerken van minderjarigen. Indien dit toch gebeurt, dan ga ik ervan uit dat hiervoor toestemming is gegeven door ouder of verzorger. Mocht je toch het vermoeden hebben dat Everything Els zonder toestemming gegevens heeft verzameld van een minderjarige, dan verzoek ik je om contact op te nemen via els@everything-els.com. Ik zal dan zo snel mogelijk deze gegevens verwijderen.